Etablir des liens privilégiés
Former et éduquer les professionnels de santé, générer du trafic sur un stand, organiser un événement médical à haute valeur ajoutée, former les forces de ventes, sensibiliser le grand public, connecter les professionnels de santé...
Dans un monde en perpétuelle mutation, l'événementiel devient un outil essentiel pour établir des connexions authentiques et engager un public varié.
Communiquez différemment
Notre approche en événementiel repose sur des principes fondamentaux qui garantissent des événements réussis et mémorables :
Personnalisation et adaptabilité : Chaque événement est conçu sur mesure en fonction des besoins, du public cible et des objectifs spécifiques.
Technologie innovante : Intégration de technologies de pointe pour une expérience immersive et interactive, tel que la réalité virtuelle, les applications dédiées et les systèmes de communication en temps réel.
Engagement et interaction : Création d'expériences engageantes qui suscitent des interactions significatives entre les participants, les intervenants et les contenus présentés.
Qualité et e-xcellence : Fournir des événements de la plus haute qualité, de la planification à l'exécution, pour une satisfaction optimale des participants.
La méthodologie pour “l’événementiel”
Identification des objectifs spécifiques, tels que la diffusion de connaissances, le networking, ou la présentation de nouvelles recherches. Définition du public cible du congrès, comme les différents spécialistes, les chercheurs, les étudiants en médecine, etc.
Conception d’un programme détaillé de l’événement, en identifiant les sessions, les ateliers, les conférences, les présentateurs et les thèmes. Accompagnement des intervenants et experts dans leur domaine pour animer les sessions et partager leurs connaissances.
Mise en place d’un système d'inscription en ligne et hors ligne pour les participants, en facilitant le processus d'inscription. Organisation de la logistique, y compris l'accueil des participants, la signalétique, la gestion des salles, la restauration, etc.
Récolte des retours d'information des participants à la fin du congrès pour évaluer la satisfaction, l'efficacité du programme et les domaines d'amélioration et utilisation de ces retours pour améliorer les futures éditions du congrès et pour en tirer des enseignements. Production d’un rapport post-événement qui résume les points forts, les défis rencontrés, et les réalisations du congrès. Communication avec les participants, remerciements et partagez les ressources, comme les présentations et les publications.
Identification et animation d’une équipe multidisciplinaire comprenant des experts médicaux, des professionnels de l'événementiel, des logisticiens.
Conception d’une stratégie de communication pour promouvoir le congrès auprès de la communauté médicale et du public cible.
Création & accompagnement technique avant et durant tout l’événement.
